El diseño de oficinas puede mejorar la salud del personal de su compañía

Contar con un diseño de oficinas corporativas que supere los retos de la industria y sea flexible, invitando a las personas a moverse, conectarse con sus compañeros y desempeñar sus tareas en diferentes espacios y, además, que cuente con condiciones ambientales óptimas, ayuda sustancialmente, a reducir los niveles de estrés entre los colaboradores y aumentar los niveles de productividad.

Los órganos que se ven más afectados son los ojos que son la preocupación de los expertos en salud ocupacional. Estudios indican que cerca del 50% de las personas que utilizan en sus labores un computador desarrollarán problemas de visión. La principal causa es la cercanía que hay entre las pantallas y los ojos. No poder cambiar la altura de la pantalla, generará una incomodidad en los ojos o causará que el trabajador tenga que modificar la posición de su cuerpo, lo cual acarrea dolores en la espalda y los brazos. La posición permanente y el realizar tareas repetitivas por largos períodos, lo que causará aún más problemas en las extremidades y el tronco.

Todo esto se atribuye a las actividades propias de laborar en una oficina. No obstante, podría tener una solución a través de un diseño que se adapte a las necesidades de la empresa, pero también permita prevenir los problemas de salud, reduzca el estrés, aumente los niveles de confort y maximice la productividad y satisfacción de los colaboradores. Además, es fundamental concientizar a los colaboradores sobre los efectos de la inactividad que produce estar sentados al frente del computador y de adoptar posturas inadecuadas mientras se trabaja. 

Una oficina que promueva la salud deberá permitir y promover el movimiento de los empleados. Puntos centralizados de copiado y reciclaje, a donde las personas tengan que acudir para recoger sus copias o botar un papel, es un inicio. Igualmente, se pueden ofrecer diferentes y flexibles espacios de trabajo. El escritorio no es el único lugar donde se puede realizar el trabajo. Salas de reunión informal, cabinas de trabajo individual, zonas abiertas de discusión, mesas altas son solo algunos ejemplos de cómo diversificar la oficina. Es importante aclarar, sin embargo, que no en todas las compañías se pueden adoptar todas las soluciones. Primero se debe hacer un estudio de cultura organizacional, analizar si estos espacios soportarán no solo la estrategia del negocio, también debe soportar la forma como se trabaja.

Si en todo caso el escritorio sigue siendo el elemento más conveniente, este también puede ser flexible. Proporcionar una silla ajustable, no solo para la altura, también para el espaldar, los reposabrazos; un reposapiés, e incluso, una superficie de trabajo ajustable. Si, un escritorio que permita al colaborador escoger la posición en la que quiere trabajar: sentado o de pie. De esta forma, si han pasado varias horas en que la persona está sentada y quiere descansar de esta posición, puede ajustar la altura de su escritorio y trabajar de pie por unos minutos. Así, su sangre circulará mejor, sus músculos descansarán y su espalda no sufrirá por tener una postura inapropiada.

No importa la estrategia que se escoja en el diseño de oficinas más saludables los colaboradores deben recibir una capacitación. De nada sirve si se invierte un valor significativo de recursos en mobiliario ergonómico, si no se saben aprovechar sus beneficios. Igualmente, es necesario recordar la importancia de tomar recesos cortos, cambiar de postura, caminar, estirar los músculos y volver al trabajo. Esto nos solo será bueno para el cuerpo, también para la mente. En conclusión, una oficina flexible con altos niveles de confort, promoverá la salud de los colaboradores, quienes serán más productivos y estarán más satisfechos. ¿Quién no invertiría en una oficina más saludable?